@ UDC GB/T 50328-2001 P www.sinoaec.com 中华人民共和国国家标准 建设工程文件归档整理规范 Code for construction project document 建 设工程文件归档整 理规范 filing and arrangement 资料编号 01 中 华 10 发布 人 民 2002 共 和 国 建 设 部 05 01 实施 联合发布 国 家 质 量 监 督 检 验 检 疫 总 局 第1页 GB/T 50328--2001 2002 共1页 @ @ www.sinoaec.com 中华人民共和国国家标准 建设工程文件归档整理规范 GB/T 50328 2001 建 设工程文件归档整 理规范 主编部门:中华人民共和国建设部 批准部门:中华人民共和国建设部 施行日期:2 0 0 2 年 5 月 1 日 资料编号 GB/T 50328--2001 第2页 共2页 @ @ www.sinoaec.com 关于发布国家标准 建设工程文件归档整理规范 的通知 建 标 [2002]8 号 根据我部 计划 的通知 关于印发 一年度工程建设国家标准制订 修订 由建设部会同有关部门共同制订的 建设 批准为国家标准 编号为 GB/T50328 自 2002 年 5 月 1 日起施行 建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解 建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行 建 设工程文件归档整 理规范 经有关部门会审 本规范由建设部负责管理 释 至二 (建标[2001]87 号)的要求 工程文件归档整理规范 2001 二 中华人民共和国建设部 2002 年 1 月 10 日 资料编号 GB/T 50328--2001 第3页 共3页 @ @ 本规范是我部 修订计划 关于印发 的通知 二 言 至二 (建标[2001]87 号)的要求 一年度工程建设国家标准制定 由建设部城建档案工作办公室会同有 关城建档案馆共同编制而成的 在编制过程中 规范编制组开展了专题研究 进行了比较广泛的调查研究 结了多年来建设工程文件归档整理工作的经验 GB/T11822 参考中华人民共和国国家标准 科学技术档案案卷构成的一般要求 2000 全国有关单位的意见 对主要问题进行了反复修改 并以多种方式广泛征求了 最后经审定定稿 工程文件的立卷 工程档案的验收与移交 本规范将来可能需要进行局部修订 工程建设标准化 有关局部修订的信息和条文内容将刊登在 杂志上 为了提高本规范质量 请各单位在执行本规范的过程中 注意总结经验 积累 资料 随时将有关的意见和建议寄给建设部城建档案工作办公室(地址:北京三里河路 9号 邮编:100835) 以供今后修订时参考 本规范主编单位:建设部城建档案工作办公室 本规范参编单位:北京市城建档案馆 南京市城建档案馆 建 设工程文件归档整 理规范 本规范主要规定的内容有:工程文件的归档范围及质量要求 工程文件的归档 总 www.sinoaec.com 前 重庆市城建档案馆 广州市城建档案馆 姜中桥 苏文 周健民 周汉羽 蔡艳红 资料编号 本规范主要起草人:王淑珍 GB/T 50328--2001 第4页 共4页 @ @ 次 1 总 则......................................................................................... 6 2 术 语......................................................................................... 7 3 基 本 规 定 .................................................................................. 9 4 工程文件的归档范围及质量要求 .................................................. 10 5 4.1 工程文件的归档范围 ............................................................... 10 4.2 归档文件的质量要求 ............................................................... 10 www.sinoaec.com 目 工 程 文 件 的 立 卷................................................................ 12 立卷的原则和方法 ................................................................... 12 5.2 卷内文件的排列....................................................................... 12 5.3 案卷的编目 .............................................................................. 12 5.4 案 卷 装 订 ............................................................................ 14 5.5 卷盒 卷夹 案卷脊背 ........................................................... 14 6 工程文件的归档........................................................................... 15 7 工程档案的验收与移交 ................................................................ 16 建设工程文件归档范围和保管期限表 ................................... 17 附录 B 卷内目录式样 ...................................................................... 33 附录 C 卷内备考表式样 .................................................................. 34 附录 D 案卷封面式样...................................................................... 35 附录 E 案卷脊背式样 ...................................................................... 36 本规范用词说明 ................................................................................ 37 资料编号 附录 A 建 设工程文件归档整 理规范 5.1 GB/T 50328--2001 第5页 共5页 @ @ 1.0.1 完整 1.0.2 总 为加强建设工程文件的归档整理工作 准确的工程档案 则 统一建设工程档案的验收标准 建立 制定本规范 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收 专业工程 按有关规定执行 1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外 www.sinoaec.com 1 尚应执行现行有关标准的规定 建 设工程文件归档整 理规范 资料编号 GB/T 50328--2001 第6页 共6页 @ @ 2.0.1 建设工程项目 术 语 (construction project) 经批准按照一个总体设计进行施工 经济上实行统一核算 实行统一管理的工程基本建设单位 织形式 行政上具有独立组 它由一个或若干个具有内在联系的工 程所组成 2.0.2 单位工程 www.sinoaec.com 2 (single project) 具有独立的设计文件 竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程 并构 成建设工程项目的组成部分 分部工程 (subproject) 单位工程中可以独立组织施工的工程 2.0.4 建设工程文件 (construction project document) 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录 文件 施工文件 竣工图和竣工验收文件 2.0.5 工程准备阶段文件 工程开工以前 包括工程准备阶段文件 监理 也可简称为工程文件 (seedtime document of aconstruction project) 在立项 审批 征地 勘察 设计 招投标等工程准备阶段形 成的文件 2.0.6 监理文件 (project management document) 监理单位在工程设计 施工文件 施工等监理过程中形成的文件 (constructing document) 资料编号 2.0.7 施工单位在工程施工过程中形成的文件 2.0.8 竣工图 (as-bui1d drawing) 工程竣工验收后 竣工验收文件 真实反映建设工程项目施工结果的图样 (handing over document) 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件 2.0.10 建设工程档案 (project archive) 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字 式的历史记录 2.0.11 案卷 图表 声像等各种形 也可简称工程档案 (file) GB/T 50328--2001 2.0.9 建 设工程文件归档整 理规范 2.0.3 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位 第7页 共7页 @ @ 2.0.12 立卷 (filing) 2.0.13 归档 将有保存价值的文件分门别类